Todos hemos escuchado la frase: “Es mejor prevenir que lamentar” y podríamos pensar que sólo se puede aplicar como una práctica personal; sin embargo, este refrán popular puede ser aplicado en todas las ramas de nuestra vida. A continuación, analizaremos la necesidad de cambiar la filosofía empresarial y convertir a la responsabilidad social corporativa en la piedra angular de cualquier compañía.
En el Ecuador, durante los últimos 12 años nos hemos enfrentado una total transformación de la normativa laboral, en la cual se ha pasado de la flexibilización a la rigidez contractual, donde el Estado ha instaurado mecanismos de control mucho más eficientes por parte del SRI, el IESS y el Ministerio del Trabajo. Esto se debe a que en la Constitución del 2008, el derecho al trabajo se enfocó desde la óptica del trabajador como un ser humano, haciendo especial énfasis en que el trabajo es un medio de sustento, pero también es una fuente de realización personal.
Es por esta razón, que el Estado ha tratado de evitar que se produzcan vulneraciones a los derechos de los trabajadores; sin embargo, estas se han seguido produciendo, ya sea por acciones u omisiones del empleador, lo cual ha llevado a que los resultados de las inspecciones laborales sean onerosos para las empresas por la imposición de cuantiosas sanciones debido al incumplimiento de la normativa. Es así que la implementación de un compliance laboral se ha convertido en una necesidad urgente para las empresas.
¿En qué consiste?
El compliance laboral es una herramienta que permite a las empresas crear procedimientos laborales en total cumplimiento con la normativa para minimizar los riesgos legales, saber afrontar los riesgos que se presentan, reducir el contingente económico y mejorar la relación con los trabajadores.
Estos procedimientos son únicos para cada empresa, ya que varían en función de la actividad económica que realizan, su ubicación geográfica, número de empleados, entre otros factores, es por ello que debe existir un compromiso de todos sus miembros en la creación y posterior implementación.
¿Qué implica la creación e implementación del compliance laboral en una empresa?
La creación e implementación de estos procedimientos se da en etapas, las cuales han sido descritas en el siguiente gráfico para mayor comprensión.
El primer punto consiste en la observación y recolección de datos que implica necesariamente la realización de una auditoría que conlleva a determinar el giro de negocio, así como la normativa aplicable y permite verificar su grado de cumplimiento respecto a la legislación nacional.
Una vez que se ha extraído toda la información necesaria, nos encontramos en la capacidad de identificar los riesgos laborales a los que se enfrenta la empresa para así crear las medidas preventivas y correctivas necesarias para reducir el contingente legal y económico.
Por último, es indispensable capacitar a todos los miembros de la misma, en especial a los directivos para que sean capaces de aplicar las políticas de prevención creadas y así adquirir las herramientas necesarias para afrontar cualquier evento laboral con mayor éxito.
Resulta evidente que crear un riesgo cero en cualquier empresa es imposible, sin embargo el disminuirlo al máximo permite evitar cuantiosos contingentes laborales. Una vez que el compliance laboral esté totalmente implementado en la empresa, será mucho más fácil para ésta detectar irregularidades en su funcionamiento, por cuanto los directivos serán capaces de identificar de mejor manera el desempeño de los trabajadores, así como el cumplimiento de los procesos productivos, a través de mecanismos de control más eficientes.
El compliance laboral es un mecanismo por el cual una empresa puede crecer de forma más organizada, puede ser más eficiente y por ende generar muchos más recursos económicos. No debemos olvidar que este mecanismo también está encaminado a crear un código ético que permite abrir vías de comunicación interna con los trabajadores y crear un mejor ambiente de trabajo.
La implementación de estas políticas genera un beneficio macro para la empresa en cuanto a su reputación, ya que será reconocida en el medio como una compañía que cumple con la responsabilidad social corporativa, lo que le abrirá la puerta en mercados internacionales donde este elemento juega un papel fundamental dentro de las negociaciones contractuales.
Es importante que al capacitar a los miembros de la empresa, las organizaciones implementen una comunicación asertiva con sus colaboradores, que les permita conocer, que sus derechos son respetados y que en su ambiente de trabajo se cumple a cabalidad la normativa legal.
